Empfangsmitarbeiter*in und Sachbearbeiter*in (m/w/d) in Vollzeit

Wir suchen eine*n Empfangsmitarbeiter*in und Sachbearbeiter*in, der/die uns als Aushängeschild des Büros beim Erstkontakt mit den Mandanten professionell unterstützt. Ihr Tätigkeitsbereich umfasst im Wesentlichen folgende Aufgaben:

• Empfang von Mandanten
• Telefonzentrale und Postlauf
• Terminkoordination und allgemeine Büroorganisation
• allgemeine und fachspezifische Korrespondenz
• Vorbereitung und Vollzug von Beglaubigungen und einfacher Beurkundungen
• Nachbearbeitung/Ausfertigung von Urkunden

Voraussetzungen

Sie sollten eine abgeschlossene Berufsausbildung besitzen. Perfekt passen Sie in mein Team, wenn Sie bereits Notariatserfahrung oder Erfahrung in einer vergleichbaren Assistenztätigkeit haben. Aber auch wenn Sie aus anderen Gebieten stammen, MS Word sicher beherrschen und bereit sind, sich in die notariatsspezifischen EDV-Programme einzuarbeiten, lade ich Sie herzlich ein, sich bei mir zu bewerben.

Am wichtigsten ist mir Ihre Persönlichkeit: Wenn Sie zuverlässig, sorgfältig und strukturiert denken und arbeiten sowie ein freundliches, umgängliches und offenes Wesen besitzen, passen Sie hervorragend zu uns.

Zur Vorbereitung eines persönlichen Gesprächs schicken Sie mir doch bitte, gerne per E-Mail, Ihren Lebenslauf und ggf. Ihre Zeugnisse. Ich freue mich auf Ihre Bewerbung.